PHI Fiduciaire accompagne les sociétés suisses et étrangères qui doivent disposer d’une représentation par une personne domiciliée en Suisse. Nous assurons un mandat encadré, conforme aux exigences du Registre du Commerce et adapté à votre structure juridique, fiscale et administrative.
Pour une Sàrl, une SA ou une société étrangère active en Suisse, la représentation domiciliée en Suisse est une exigence centrale. Elle touche le Registre du Commerce, les communications officielles, la gouvernance et la conformité administrative.
Chez PHI, le mandat est encadré, documenté et intégré à votre organisation juridique, fiscale et administrative, afin que la représentation de votre société soit claire, conforme et maîtrisée.
LE SERVICE EN DÉTAIL
Un mandat d’administrateur ou de représentation doit être défini avec précision. Il implique une compréhension de la structure juridique, des obligations administratives, des communications officielles et des responsabilités liées à la représentation de la société. PHI encadre le mandat avec méthode, documentation et suivi.
Analyse du besoin de représentation
Chaque société n’a pas le même besoin de représentation en Suisse. PHI analyse votre forme juridique, votre organisation, votre lieu de direction effective et vos obligations auprès du Registre du Commerce afin de définir un mandat adapté à votre situation.
Mise en place du mandat
Nous préparons les documents nécessaires au mandat, clarifions le rôle exercé — administrateur, gérant ou représentant — et coordonnons les démarches liées au Registre du Commerce. Le mandat est encadré pour que les responsabilités soient clairement définies.
Suivi administratif et communications officielles
PHI suit les communications officielles liées au mandat et vous alerte lorsque des démarches ou réponses sont nécessaires. L’objectif est d’éviter les oublis, les retards et les demandes administratives laissées sans traitement.
Coordination avec vos obligations en Suisse
Le mandat peut être lié à d’autres besoins : domiciliation, comptabilité, fiscalité, TVA ou création de société. PHI coordonne ces éléments afin que votre représentation en Suisse reste cohérente avec l’ensemble de votre structure administrative.
NOTRE DIFFÉRENCE
PHI ne se limite pas à inscrire un nom au Registre du Commerce. Le mandat est clarifié, documenté et suivi dans le temps, afin que le rôle exercé, les responsabilités et les limites d’intervention soient définis dès le départ.
La représentation en Suisse doit rester cohérente avec votre organisation juridique, fiscale et administrative. PHI tient compte de votre domiciliation, de votre comptabilité, de vos obligations TVA et des communications officielles liées au mandat.
Les communications du Registre du Commerce, des autorités fiscales ou des administrations sociales peuvent appeler une réaction rapide. PHI suit les informations liées au mandat et vous alerte lorsqu’une décision, une réponse ou un document est nécessaire.
TÉMOIGNAGES CLIENTS · 4.9★ · 31 AVIS GOOGLE
TARIFS TRANSPARENTS
Forfait fixe établi selon le volume de transactions et la complexité de votre structure juridique. La majorité de nos clients PME bénéficient d’un forfait entre 150 et 400 CHF/mois. Devis personnalisé transmis sous 48 heures ouvrables.
QUESTIONS FRÉQUENTE
Les réponses aux questions les plus courantes sur le mandat d’administrateur, de gérant ou de représentant domicilié en Suisse.
La domiciliation permet à une société d’utiliser une adresse comme siège social. Le mandat d’administrateur ou de représentant concerne la représentation légale ou administrative de la société par une personne domiciliée en Suisse. Les deux services peuvent être complémentaires, notamment pour une société étrangère ou une structure sans présence physique locale, mais ils ne répondent pas au même besoin.
GENÈVE & CANTON
À Genève, le mandat d’administrateur ou de représentant concerne souvent des situations sensibles : société étrangère en phase d’implantation, entrepreneur non résident, succursale genevoise, Sàrl ou SA ayant besoin d’une représentation domiciliée en Suisse.
Basée au centre de Genève, PHI Fiduciaire comprend les interactions entre le Registre du Commerce, les banques, la domiciliation, la fiscalité cantonale, la TVA et les communications officielles. Cette lecture locale permet d’encadrer le mandat dans une logique de conformité, de continuité et de cohérence administrative.
Notre rôle est de vous aider à disposer d’un ancrage fiable en Suisse, tout en gardant une structure claire et maîtrisée à Genève.
Le mandat d’administrateur s’inscrit souvent dans une structure plus large : domiciliation, création de société et obligations fiscales. Voici les services que nos clients combinent le plus souvent avec cet accompagnement.
Domiciliation
Associez votre mandat à une adresse professionnelle au centre de Genève. PHI peut domicilier votre société et organiser le suivi des courriers et communications liés à votre siège social.
Création de société
Vous créez une Sàrl, une SA ou une succursale à Genève ? PHI vous accompagne dans la structuration, l’inscription au Registre du Commerce et la mise en place d’une représentation adaptée.
Fiscalité & TVA
La représentation en Suisse doit rester cohérente avec vos obligations fiscales. PHI vous accompagne dans vos déclarations, votre TVA et le suivi administratif de votre structure.
PASSEZ À L’ACTION
Obtenez une première estimation en ligne, puis échangez avc notre équipe pour définir le rôle nécessaire, les documents à préparer et les prochaines démarches auprès du Registre du Commerce.
